Formation MS Project

Objectifs de la formation

• Gérer un projet sous MS Project
• Contrôler les délais et les coûts
• Anticiper certains problèmes liés à la gestion de projet

Déroulement de la formation

Le contenu de la formation, et par conséquent sa durée, dépend des attentes et des demandes des clients mais également du niveau informatique et de la connaissance en management projet des stagiaires.

Pour dispenser régulièrement cette formation à l'IUT de Cherbourg et à l'école d'ingénieur de Caen, 2 jours pour des personnes qui ne connaissent pas MS Project est une bonne durée.

Après, cette durée est modulable car certaines entreprises vont vouloir que ma prestation se poursuive par du conseil, par exemple dans leur structuration de leur projet afin de les gérer sous MS Project.


Contenu standard

Voici les fonctions incontournables à connaître sous MS Project

1- Propriétés d’un projet
1-1 Informations générales
1-2 Définir les dates d'un projet
1-3 Personnaliser le calendrier du projet

2- Les tâches
2-1 Définition des tâches
2-1-1 Saisir les noms des tâches d’un projet
2-1-2 Saisir les jalons
2-1-3 Durée des tâches
2-1-4 Faire évaluer la durée d’une tâche par Microsoft Project
2-1-5 Etablir les liaisons
2-1-6 Définir les délais sur les liens
2-1-7 Saisir une remarque sur une tâche
2-1-8 Saisir les charges de travail réalisées sur les tâches
2-2 Gestion des tâches
2-2-1 Modifier la liste des tâches
2-2-2 Intégrer les tâches dans un mode Plan
2-2-3 Poser une date contrainte
2-2-4 Fractionner une tâche
2-2-5 Créer des tâches répétitives
2-2-6 Définir un rappel Outlook
2-3 Optimisation du réseau des tâches
2-3-1 Ajuster le chemin critique
2-3-2 Vérifier les marges

3- Les ressources
3-1 Définition des ressources
3-1-1 Créer la liste des ressources
3-1-2 Adapter le calendrier d'une ressource de travail
3-1-3 Saisir une remarque sur une ressource
3-2 Affectation des ressources
3-2-1 Activer le pilotage par l’effort
3-2-2 Affecter des ressources à une ou plusieurs tâches
3-2-3 Définir un profil de travail
3-3 Optimiser les ressources
3-3-1 Permettre des heures supplémentaires
3-3-2 Afficher le résumé des ressources
3-3-3 Examiner les ressources surutilisées

4- Les coûts
4-1 Renseigner les coûts liés aux tâches
4-2 Saisir les coûts liés aux ressources Travail
4-3 Audit des coûts
4-4 Modifier le format monétaire

 
5- Les différentes représentations d’un projet
5-1 Calendrier
5-2 Réseau PERT
5-3 Diagramme de GANTT

 
6- Impression
6-1 Imprimer un projet
6-2 Utiliser les rapports

7- Suivi de projet
7-1 Faire apparaître les courbes d’avancement
7-2 Enregistrer la planification initiale